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1、優化庫存結構的必要性

庫存管理是物流管理的核心內容，優化庫存結構又是庫存管理的重要組成部分。庫存是指處于儲存狀態的物品，主要是作為今后按照預定的目的使用而處于閑置或非生產狀態的物料。庫存是一種閑置資源，其因占用資金而增加成本。在實際工作中，庫存積壓是不可避免的。優化庫存結構的核心就是如何在滿足需求的前提下，消除不必要的庫存，保持合理的庫存水平，防止積壓，提高庫粗周轉率。

1.1優化庫存結構是降低庫存持有成本的需要

庫存持有成本是指和庫存數量相關的成本，一般由庫存資金成本、庫存服務成本、倉儲空間以及庫存風險等成本構成，是物流成本中比重較大的一部分。現有的庫存會占用部分流動資金，會產生一定的庫存費用，但是庫存可以降低采購和運輸成本，對成本節約有一定的支撐作用。

首先，由于合理庫存在供求之間起著緩沖器的作用，通過優化庫存結構保證適量庫存可消除市場波動對需求的影響。

其次，合理庫存可實現運輸和采購中的成本節約。采購部門的購買數量可以超過客戶的即時需求，以爭取優惠價格。同時又可以在當前交易的低價位購買較多數量的產品，避免緊急訂貨和高價采購。

再次，流通部門可以通過減少單位裝卸來降低運輸成本。

所以合理庫存結構可減少庫存資金占用，通過合理組織庫內作業活動，提高庫存周轉率，減少保管費用的支出。

1.2 優化庫存結構是保證服務質量的需要

零庫存一直是物流發展的理想趨勢，但是降低庫存就可能會造成客戶服務水平的下降；加大庫存雖然可以提高客戶的滿意度，但是加大庫存意味著占用更多的資金，增加成本，和現代物流向零庫存的發展趨勢相背離。通過有效的優化庫存結構，保持合理的庫存，能夠持續提高客戶的滿意度。

1.3優化庫存結構是應對突發事件的需要

物流系統經常會出現供應鏈斷裂等一些意外的突發情況，會導致某些庫存物資需求激增或短缺等情況，保持適量庫存可起到一定的緩沖和保護作用。

1.4優化庫存結構是規避供應風險的需要

對于臨時訂貨物資、客戶需求機率不高以及更新換代較快物資，如電子領域的產品，要控制適當庫存是規避庫存積壓風險的需要。

1.5優化庫存結構是提高庫存周轉率的需要

庫存周轉率是指單位時間內庫存周轉的速度，是衡量庫存管理水平重要的指標之一。

2、優化庫存結構在實際工作中的應用

如何優化庫存結構，這就需要我們與時俱進，緊貼客戶和市場需求，要有高瞻遠矚的目光，洞察市場動態，依據科學的庫存管理方法提高服務質量。

2.1以提高庫存周轉率為依據優化庫存結構

周轉率是影響庫存持有成本的重要因素之一，我們一般通過控制高額物資、及時降價處理已近有效期的物資、合理確定進貨批量和削減滯銷庫存物資等措施來保證庫存周轉率的提高。

2.2以ABC分析法為依據優化庫存結構

ABC分析法是依據意大利經濟學家帕累托的物資分類方法，是根據事物在技術和經濟方面的主要特征，進行分類排隊，從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。簡言之，就是按照物資品種和價值的不同將其分類，分別采取不同的管理方法。

2.3以庫存資金總額控制為依據優化庫存結構

作為流通領域，庫存資金是一項很大的資金投入，我們通常也通過設定庫存資金上限的方法來控制庫存總量，如果庫存總額上下浮動超過設定的庫存水平10％，就要對庫存進行調整。

2.4以定期盤點為依據優化庫存結構

建立庫存數據庫，以ABC分類為基礎，根據歷史發放數據，制定各庫存物資的庫存定額、安全庫存、 較高庫存。同時根據所掌握的市場需求情況，預測需求數量，以月或季度為單位進行循環盤點，及時發現庫存水平和短缺品種，采取相應的處理措施。

2.5以處理積淀庫存為依據優化庫存結構

庫房人員和采購人員通力合作，積極拓展渠道，通過降價出庫、同供應商協商更換物資型號或批號、以貨易貨、代售等多種方式處理庫存積淀物資，提高了周轉率。

2.6充分利用供應商庫存優化庫存結構

在買方市場條件下和現代供應鏈管理中利用供應商庫存，加強了供應商的責任，同時也是一種風險轉嫁。做到盡可能利用供應商庫存資源，快速滿足客戶需求，在保證價格優勢的基礎上，確保供貨及時。

目前，利用企業多年與供應商建立的良好的合作關系，供應商多設庫存，企業少設庫存，減少資金占用，降低了庫存風險 。

3、優化庫存結構的成效

庫管和采購人員的共同努力，通過優化庫存結構，在庫存控制和保障企業物料供應方面具有一定的成效。